Ввод первичных документов в учёт с ИИ для бизнеса
Счёт пришёл, операция уже в таблице
Сотрудник или клиент присылает карточку, счёт или акт. Бот вносит операции в Google-таблицу или вашу базу и сводит кассу. Бухгалтер проверяет, а не перепечатывает.
В чём проблема
Документы приходят отовсюду: фото в мессенджере, файл в почте, отчёт в Word. Кто-то вручную переносит суммы в таблицу, в конце месяца касса не сходится, и полдня уходит на поиск одной опечатки.
Что делаем
- Документ присылают боту в Telegram или на почту: фото, PDF, Word, Excel.
- Бот читает документ и вносит операции в вашу таблицу: дата, контрагент, сумма, статья.
- Сводит кассу и показывает, где цифры не сходятся.
- Сомнительное помечает для бухгалтера, а не угадывает.
Результат в цифрах
- Наш случай: бот разобрал отчёт из Word за минуты и нашёл опечатку в кассе.
- Цифры вашей бухгалтерии (время на месяц документов, число расхождений) замеряем на пилоте.
Кому подходит
Бухгалтерия малого бизнеса, управляющие компании, бухгалтерские фирмы. Россия и Кипр.
Как проходит пилот
- Разговор 30 минут, бесплатно: какие документы, куда их сейчас вносят, сколько времени уходит.
- Границы письменно: какие документы, какая таблица, какие статьи, какие числа сравниваем.
- Настройка под вашу таблицу и ваши статьи.
- Прогон на ваших документах за прошлый месяц.
- Протокол «до и после»: сколько операций внесено верно, сколько помечено, время на месяц.
- Решение за вами: внедряем, дорабатываем или останавливаемся.
Цена
- Пилот: 600 €. 50 % при старте, 50 % после протокола.
- Для России: в рублях по курсу на день счёта.
- Работа после пилота: цена после разбора задачи.
Частые вопросы
Бот подключится к нашей 1С?
Начинаем с Google-таблицы или вашей базы. Подключение к 1С и другим системам обсуждаем на разговоре и записываем в границы пилота, если оно нужно.
А если документ плохо читается?
Бот не угадывает: он помечает документ и сообщает бухгалтеру, что прочитать не смог.
Где хранятся наши документы?
Условия по данным, где они хранятся и когда удаляются, записываем в договор до начала работ.
Пришлите пять документов за прошлый месяц и посмотрите, какой получится таблица.
Напишите на ai@delta-solution.pro или в Telegram: t.me/santnickol
ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ
Или оставьте сообщение здесь, ответим на почту или в мессенджер.