ИИ-обработка первички для бухгалтерских фирм под ключ
Больше клиентов тем же штатом: первичку собирает бот, а не бухгалтер
Ваши клиенты присылают чеки, счета и акты в Telegram-бот вашей фирмы. Бот вносит операции в учётную таблицу и сводит кассу. Ваш бухгалтер проверяет готовое, а не собирает бумаги по чатам.
В чём проблема
Каждый месяц одно и то же: клиенты присылают документы в последний день, фотографиями, в разные мессенджеры, часть теряется. Бухгалтер часами разбирает чаты и перепечатывает суммы, вместо того чтобы считать и советовать. Взять нового клиента значит взять нового человека.
Что сделаем в пилоте
- Бот под именем вашей фирмы. Ваш клиент будет писать вашему боту, а не нашему.
- Приём первички. Фото чека, счёт, акт, карточка: бот читает документ и вносит операцию в учётную таблицу клиента (Google-таблица или ваша база). Эта часть у нас уже работает.
- Сведение кассы. Остаток по кассе и список операций, которые не сходятся, с пометкой для бухгалтера.
- Напоминания клиентам. За несколько дней до вашего срока бот сам попросит недостающие документы.
- Расчёт зарплаты и премий по правилам клиента, если это входит в вашу работу.
Бухгалтер проверяет и утверждает. Бот не сдаёт отчётность и не принимает решений за вашего специалиста.
Результат в цифрах
- Наш случай: бот разобрал отчёт из Word за минуты и нашёл опечатку в кассе.
- На ваших клиентах меряем в пилоте: сколько документов внесено верно по проверке вашего бухгалтера, время на одного клиента в месяц до и после, сколько документов пришло до срока.
Как проходит пилот
- Разговор 30 минут, бесплатно: сколько клиентов, какие документы, где ведёте учёт.
- Границы на одной странице: 3-5 ваших клиентов для пилота, виды документов, вид учётной таблицы, что считаем ошибкой.
- Настройка бота под имя вашей фирмы и вашу таблицу.
- Месяц работы на этих клиентах.
- Ваш бухгалтер проверяет, мы исправляем в границах пилота.
- Протокол и отчёт «до и после». Решение подключать остальных клиентов за вами.
Цена
- Пилот: 600 €, фиксированно. 50 % при подписании границ, 50 % после протокола.
- После пилота: цена после разбора задачи.
- Для России суммы в рублях по курсу на день счёта, оплата переводом на расчётный счёт.
Частые вопросы
Клиенты увидят ваше имя?
Нет. Бот работает под именем вашей фирмы, клиенты общаются с вами.
Что будет с документами клиентов?
Условия хранения и удаления документов записываем в договор до начала пилота.
А если бот неверно прочитает чек?
Нечитаемые и сомнительные документы бот помечает и передаёт бухгалтеру. Окончательная проверка всегда за вашим специалистом.
Пришлите 5-10 обезличенных документов одного клиента, и мы покажем, как они лягут в таблицу.
- Почта: ai@delta-solution.pro
- Telegram: t.me/santnickol
ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ
Или оставьте сообщение здесь, ответим на почту или в мессенджер.