ИИ-отдел оформления документов под ключ для таможенного представителя
Отдел оформления: пакет разобран, пока вы пьёте кофе
Пакеты документов от клиентов разобраны, сверены и разложены по вашему стандарту. Чего не хватает, уже написано клиенту. Решение и подпись остаются за вашим специалистом.
В чём проблема
Клиент присылает пакет кучей файлов без понятных имён. Оформитель полдня открывает каждый, ищет, чего не хватает, сравнивает суммы в инвойсе и контракте, переписывается с клиентом. Ошибку в пакете находят поздно, и груз ждёт. Чем больше поставок, тем больше людей нужно на одну и ту же сверку.
Что делаем
Разбор и сверка пакета работают уже сейчас, в открытом демо. Контроль сроков и сводку добавляем в пилоте:
- Разбор пакета. Система открывает каждый файл, опознаёт документ, переименовывает и раскладывает по папкам по вашему порядку.
- Сверка. Суммы, номера, даты и имена сравниваются между документами пакета. Каждое расхождение показано в описи.
- Письмо клиенту. Готовый текст с перечнем недостающего: остаётся проверить и отправить.
- Контроль сроков (настроим в пилоте). По каждой поставке система будет следить, что документ запрошен и пришёл, а если он не пришёл в срок, напомнит вашему сотруднику.
- Утренняя сводка руководителю (настроим в пилоте). Сколько пакетов в работе, где не хватает документов, что требует решения сегодня.
Код ТН ВЭД, расчёт платежей и подача декларации всегда за вашим специалистом. Мы ускоряем подготовку, а не подменяем его.
Результат в цифрах
- Открытое демо на сайте разбирает наш учебный пакет за 1-7 секунд (наш замер 03.11.2026, на наших учебных пакетах, не на пакетах клиентов).
- На ваших пакетах цифры меряем в пилоте: доля верно опознанных документов по проверке вашего сотрудника, время на пакет до и после, каждый нечитаемый файл и каждое расхождение показаны.
Как проходит пилот
- Разговор 30 минут, бесплатно: как сейчас идёт пакет, кто проверяет, сколько пакетов в неделю.
- Границы на одной странице: какие документы, ваш порядок папок и имён, список обязательных документов, какие числа сравниваем.
- Настройка под ваш стандарт.
- Прогон 20 ваших прошлых пакетов (можно обезличенных): папки, опись, расхождения, черновик письма клиенту.
- Ваш сотрудник проверяет, мы исправляем в границах пилота.
- Протокол и отчёт «до и после». Решение о внедрении отдела за вами.
Срок пилота: 10 рабочих дней от получения пакетов.
Цена
- Пилот: 600 €, фиксированно. 50 % при подписании границ, 50 % после протокола.
- Отдел на вашем потоке после пилота: цена после разбора задачи.
- Для России суммы в рублях по курсу на день счёта, оплата переводом на расчётный счёт.
Частые вопросы
Что будет с нашими документами?
Условия хранения и удаления документов записываем в договор до начала работ. В открытом демо файлы хранятся три дня и удаляются, удалить можно и сразу.
У нас свой порядок папок и имён.
Система раскладывает файлы по вашему стандарту, а не по нашему. Его мы записываем на шаге «Границы».
А если система ошибётся?
О каждом нечитаемом файле и расхождении она сообщает. Проверку и решение делает ваш сотрудник. Плохие сканы и рукописный текст могут не читаться, система об этом пишет прямо.
Пришлите один обезличенный пакет, и мы покажем, как он будет выглядеть после разбора.
- Почта: ai@delta-solution.pro (каждый пакет отдельным письмом)
- Telegram: t.me/santnickol
- Или попробуйте сами на учебном пакете: delta-solution.pro/demo/
ОТПРАВИТЬ СООБЩЕНИЕ
Или оставьте сообщение здесь, ответим на почту или в мессенджер.