ЕлРесейҚазақстанБеларусьАрменияЕуропаТілRUKZ
Қазақстанның автокөлік бойынша кеден өкілдеріне

Клиенттің құжаттар топтамасы өзі талданады —
қызметкеріңіз тек тексереді

Хат келді — құжаттар танылды, сіздің стандартыңыз бойынша қайта аталды және қалталарыңызға таратылды, өтінім ашылды, жеткізілмеген құжаттарға клиентке сұраныс дайын.

ДЕЛЬТА · топтаманы талдау
Клиенттің хаты
пошта немесе мессенджер
кіріс
Сіздің стандартыңыз бойынша қалталар
Клиент · Көлік · Шарттық · Кедендік
дайын
Бір беттік тізімдеме
не жоқ · не оқылмайды · қайда сәйкессіздік
дайын
Клиентке сұраныс
жетіспейтін құжаттар туралы хат
дайын
CRM-дегі өтінім (1С)
хат пен тіркемелердегі деректер
енгізілді

Сіздің жұмысыңыз туралы не білеміз

Бірдеңе ұсынбас бұрын, біз ресімдеу бөлімінің бір күнін қадам-қадаммен талдап шықтық — сонда жұмыс істейтін адамдармен бірге. Күн сайын сонда мынау болып жатады.

  • Өтінім хатпен немесе мессенджермен келеді, тіркемелер бір буда болып түседі
  • Файл атауынан ішінде не бар екені түсініксіз — әрқайсысын ашып, тану керек
  • Шарт үш бөлек суретпен келеді
  • Пішімі мен өлшемі құжат әрі қарай қажет болатындай емес
  • Клиентке арналған қалталар қолмен жасалады, файлдар бір-бірлеп қайта аталады
  • Аукцион парағын бөгде сайттан қолмен іздейді
  • Шарттардың сканерленген көшірмелеріне мөрлерді қолмен қояды
  • Сканерленген көшірмелердегі деректерді жүйеге енгізеді, сосын сол көшірмелермен көзбен салыстырады
  • Топтаманың толықтығы екі рет тексеріледі: қабылдауда және беру алдында қалталар бойынша
  • Не жетіспейтіні ең қолайсыз сәтте — беру алдында анықталады
  • Клиентке жетіспейтіні туралы хат жазады, сосын күтеді және еске салады
  • Тізілімдер мен өкім хаттарын қолмен жинап, поштамен таратады

Бұл тармақтардың бірде-бірі ақыл-ойға қатысты емес. Бұл — сағаттарды алатын файл жылжыту жұмысы, оны адам тек басқа ешкім жасамағандықтан ғана істейді. Біз дәл осы бөлігін өзімізге аламыз — ал шешім, қолтаңба және жауапкершілік сізде қалады.

Бұл қалай көрінеді: кірісте не, шығыста не

Бүгін, бізсіз

Клиенттен поштаға немесе мессенджерге хат келеді, барлық тіркемелер араласып жатыр.

  • файл атауынан ішінде не бар екені түсініксіз — әрқайсысын ашып, тану керек
  • өлшемі мен пішімі құжат әрі қарай қажет болатындай емес
  • қалталар жоқ, оларды жасап, бәрін өзің таратуың керек
  • топтама толық емес, ол бірден анықталмайды
  • жетіспейтін құжаттар туралы клиентке хат құрастыру
  • бәрін қолмен CRM-ге (1С) көшіру

Біздің автоматтандырумен

жасанды интеллект жүйесі өңдегеннен кейін

Клиент хат жіберді — әрі қарай қолмен жұмыс жоқ:

Қалталар

📁 Клиент   📁 Көлік   📁 Шарттық   📁 Кедендік

Құжаттар танылды, сіздің стандартыңыз бойынша қайта аталды, қажетті өлшем мен пішімге келтірілді.

Бір беттік тізімдеме

Не қабылданды және одан не жиналды · қандай құжаттар жетіспейді · не оқылмайды әрі қайта жіберілуі тиіс · екі құжаттағы деректер қайда сәйкес келмейді.

Клиентке дайын сұраныс

Жетіспейтіннің тізбесі мен нақтылаушы сұрақтары бар хат — қайта жазбай, жіберу ғана қалады.

CRM-дегі өтінім (1С)

Деректер хат пен тіркемелерден көшірілді.

Шешім сіздің қызметкеріңізде қалады: ол дайын нәтижені тексеріп, бекітеді.

Жұмыс форматы көрсетілген. Клиенттердің нақты құжаттарын біз жарияламаймыз.

Жүйе нақты не істейді

Бұл қолмен жасалатын бір реттік қызмет емес — орнатылғаннан кейін жүйе сізде осылай жұмыс істейді:

  1. Клиенттен хат қабылдайды: поштадан немесе мессенджерден
  2. Тіркемелерді алып, әрқайсысын қауіпсіз түрге келтіреді
  3. Әр файлда қандай құжат бар екенін таниды
  4. Сіздің стандартыңыз бойынша қайта атайды
  5. Сіздің қалталарыңызға таратады
  6. Қажетті өлшем мен пішімге келтіреді
  7. Хат пен сканерленген көшірмелердегі деректерді көшіріп, сіздің есеп жүйеңізде (1С немесе басқа CRM) өтінім ашады
  8. Толықтығын салыстырып, тізімдеме жасайды
  9. Жетіспейтініне клиентке хат дайындайды — сізге жіберу ғана қалады

Біз не істемейміз

  • «Астана-1» АЖ-ға декларация бермейміз
  • Кеден төлемдерін бекітпейміз
  • Кедендік құнды растамаймыз
  • Мемлекеттік кірістер органымен хат алыспаймыз
  • Декларацияны декларанттың электрондық қолтаңбасымен куәландырмаймыз

Бұл — ескертпе емес, шектеу. Берілген құжат үшін жауапкершілік бұрынғы орнында — сізде қалады. «Астана-1»-ге декларацияны өз ЭЦҚ-ңызбен сіз бересіз және куәландырасыз.

Құжаттар туралы

Дербес деректері бар құжаттарды біз сұрамаймыз. Жеке куәлік, тіркеу мекенжайы және соған ұқсас нәрселер жұмысқа қажет емес.

Сіз жіберген қалған нәрсенің бәрін келіссөз кезінде сақтаймыз, бірақ 30 күннен аспайды. Ертерек жоюды сұрасаңыз — сол күні жойып, жойғанымыз туралы жазамыз.

Біз кімбіз

DELTA AI Solution. Біз адамдардан құжаттармен механикалық жұмысты алып тастайтын қолданбалы жүйелер жасаймыз. Кеңес бермейміз және стратегия жазбаймыз.

01 / біздің жұмыстарымыз
01

Сызбалар бойынша сметалар

құрылыс

Жүйе сызбаны оқиды, өлшемдерді алады және сметашы қолмен санайтынды есептейді.

бұл не береді

Бір апта кететін жұмыс бір күнге сыяды.

02

Талдау бланкілерін оқу

медицина

Пациенттерге арналған жұмыс істеп тұрған қызмет: бланкіні оқып, ондағы жазуды адам тілінде түсіндіреді.

бұл не береді

Оны ешқандай оқусыз адамдар пайдаланады — демек, интерфейс дайындықсыз адамға шыдайды.

03

Операциялар мен есептер хат алмасуда

қаржылық есеп

Қызметкерлер операцияларды енгізіп, есептерді кестесіз, тікелей хат алмасуда алады.

ауқымы

10 000-нан астам операция, шамамен он адам күн сайын пайдаланады.

Кеден бағытын біз бөлек аштық: оның өз жұмыс тәртібі бар, оны сол салада жүрген адамдармен бірге меңгеріп жатырмыз. Мұнда кірісте күн сайын бөгде құжаттар ағыны жатады, оны қолмен талдайды.

Бағытты біздің әзірлеу тобымыз жүргізеді — сіз солармен байланысасыз.

Әрі қарай қалай қозғаламыз

01-КЕЗЕҢ

Сынақ талдау

ештеңе төлемейсіз

Сіз «сынақ» клиенттің құжаттар топтамасын жібересіз — нақты құжаттар қажет емес — және оны қалай өңдеп, сөреге қойғандай таратқанымызды көресіз.

нені тәуекелге тігесіз

Ештеңені: нақты құжат жоқ, ақша алмаймыз, міндеттеме туындамайды.

02-КЕЗЕҢ

Жүйені орнату

сіздің жұмыс тәртібіңізге

Жүйені сіздің жағыңызда орнатып, сізде қалыптасқан тәртіпке баптаймыз. Әрі қарай ол өзі жұмыс істейді, ал қызметкеріңіз тексеріп, бекітеді.

қайда жұмыс істейді

Сіздің жабдығыңызда немесе бізде — қауіпсіздік талаптарыңызға қарай бірге шешеміз.

03-КЕЗЕҢ

Қалған үдерістеріңіз

тек құжаттар ғана емес

Біз клиент құжаттарын талдаумен шектелмейміз. Жұмыста уақыт тағы қай жерде кететінін айтсаңыз — талдап, шешім ұсынамыз.

қалай басталады

Келесі модульді сатудан емес, сізде не ауыратыны туралы әңгімеден.

Мерзімі мен құны сынақ талдаудан кейін, сіздің көлеміңіз бен жұмыс тәртібіңіз көрінгенде айтамыз. Сырттай сан айту адал болмайды: жұмыс көлемі нақты нені автоматтандыратынымызға және өтінімдерді қай CRM-де жүргізетініңізге байланысты.

Әрі қарай не істеуге болады

Жүйені орташа тәртіпке емес, сіздің жұмыс тәртібіңізге баптаймыз. Алғашқы клиенттерге кейін болмайтындай көңіл бөлінеді: үдерісті жеке өзіміз талдаймыз.

өзіңізге ыңғайлысын таңдаңыз
01

Бізбен байланысу

ешнәрсеге міндеттемейді

Сіз клиенттен құжат қабылдау қалай ұйымдастырылғанын айтасыз, біз оның қай бөлігін алып тастауға болатынын айтамыз. Жауапты — жоба жетекшісі.

қалай байланысу

Төмендегі Telegram және WhatsApp белгішелері — кез келгеніне жазыңыз.

02

Шартты клиенттен сынақ хат жіберу

нақты құжаттарсыз

Топтаманы клиент жіберетіндей етіп жинаңыз да, біз не қайтаратынымызды көріңіз.

мерзімі

Екі жұмыс күні ішінде қайтарамыз. Тегін.

03

Файлдарды атау тәртібіңізді жіберу

ештеңе дайындамау

Егер ол жазылған болса — қалталар құрылымымен бірге сол қалпында жіберіңіз.

не аласыз

Жүйенің дәл сіздің стандартыңыз бойынша қалай жұмыс істейтінін көрсетеміз.