Die E-Mail kommt an — die Unterlagen sind erkannt, nach Ihrem Standard umbenannt und in Ihre Ordner einsortiert, der Vorgang ist angelegt, und die Nachforderung für alles Fehlende liegt fertig beim Kunden bereit.
Bevor wir etwas anbieten, haben wir einen Tag in der Abfertigungsabteilung Schritt für Schritt durchgegangen — gemeinsam mit den Menschen, die dort arbeiten. Das passiert dort jeden Tag.
Kein einziger dieser Punkte verlangt Urteilsvermögen. Es ist Dateischieberei, die Stunden kostet und die ein Mensch nur deshalb erledigt, weil es sonst niemand für ihn tut. Genau diesen Teil übernehmen wir — Entscheidungen, Unterschrift und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Eine E-Mail des Kunden aus Postfach oder Messenger, alle Anhänge durcheinander.
nach der Verarbeitung durch das KI-System
Der Kunde hat geschrieben — ab hier ohne Handarbeit:
📁 Kunde 📁 Fahrzeug 📁 Verträge 📁 Zoll
Die Unterlagen sind erkannt, nach Ihrem Standard umbenannt und auf die benötigte Größe und das Format gebracht.
Einseitiges VerzeichnisWas angenommen und daraus zusammengestellt wurde · welche Unterlagen fehlen · was unlesbar ist und erneut geschickt werden muss · wo zwei Unterlagen voneinander abweichen.
Fertige Nachforderung an den KundenEine E-Mail mit der Liste des Fehlenden und Rückfragen — nur noch abschicken, ohne Umschreiben.
Vorgang im CRM (1C)Die Daten sind aus E-Mail und Anhängen übernommen.
Die Entscheidungen bleiben bei Ihrem Mitarbeiter: er prüft und gibt das Fertige frei.
Gezeigt wird die Arbeitsweise. Echte Kundenunterlagen veröffentlichen wir nicht.
Das ist keine einmalige Handarbeit — so läuft das System nach der Einrichtung bei Ihnen:
Das ist eine Grenze, kein Kleingedrucktes. Die Verantwortung für das Angemeldete bleibt dort, wo sie war — bei Ihnen.
Unterlagen mit personenbezogenen Daten fordern wir nicht an. Ausweis, Meldeadresse und Ähnliches werden für die Arbeit nicht gebraucht.
Alles Übrige, was Sie schicken, bewahren wir für die Dauer der Gespräche auf, höchstens jedoch 30 Tage. Bitten Sie früher um Löschung, löschen wir am selben Tag und bestätigen es schriftlich.
DELTA AI Solution. Wir bauen einsatzfertige Systeme, die Menschen die mechanische Arbeit mit Unterlagen abnehmen. Wir beraten nicht und schreiben keine Strategien.
Das System liest die Zeichnung, entnimmt die Maße und rechnet das, was ein Kalkulator von Hand rechnet.
Wofür eine Woche nötig war, dauert einen Tag.
Ein laufender Dienst für Patienten: Er liest den Bogen und erklärt in verständlicher Sprache, was darin steht.
Menschen nutzen ihn ganz ohne Einweisung — die Oberfläche hält also einem ungeübten Nutzer stand.
Mitarbeiter erfassen Buchungen und erhalten Berichte direkt im Chat, ganz ohne Tabellen.
Über 10 000 Buchungen, rund zehn Personen nutzen es täglich.
Den Zollbereich haben wir gesondert eröffnet: Er hat seine eigene Arbeitsweise, und wir arbeiten uns gemeinsam mit denen ein, die darin leben. Hier liegt am Eingang täglich ein Strom fremder Unterlagen, und er wird von Hand sortiert.
Den Bereich führt unser Entwicklungsteam — mit ihm werden Sie sprechen.
Sie schicken ein Unterlagenpaket eines erfundenen Kunden — echte Unterlagen sind nicht nötig — und sehen zu, wie wir es verarbeiten und sauber einsortieren.
Keines: keine echten Unterlagen, kein Honorar, keine Verpflichtungen.
Wir richten das System auf Ihrer Seite ein und passen es an das an, was bei Ihnen üblich ist. Danach läuft es selbstständig, und Ihr Mitarbeiter prüft und gibt frei.
Auf Ihrer Hardware oder auf unserer — das entscheiden wir gemeinsam, nach Ihren Sicherheitsanforderungen.
Wir beschränken uns nicht auf das Sortieren von Kundenunterlagen. Sagen Sie uns, wo sonst noch Zeit verloren geht — wir sehen es uns an und schlagen eine Lösung vor.
Mit einem Gespräch darüber, wo es weh tut, nicht mit dem Verkauf des nächsten Moduls.
Wir richten das System auf Ihre Arbeitsweise ein, nicht auf einen Durchschnitt. Frühe Kunden bekommen mehr Aufmerksamkeit, als später möglich sein wird: Wir gehen den Ablauf persönlich durch.
Sie schildern, wie bei Ihnen die Annahme von Kundenunterlagen abläuft, wir sagen Ihnen, welcher Teil davon wegfällt. Es antwortet die Projektleitung.
Die Symbole von Telegram und WhatsApp unten — schreiben Sie an eines von beiden.
Stellen Sie das Paket so zusammen, wie ein Kunde es schicken würde, und sehen Sie, was wir zurückgeben.
Rückgabe innerhalb von zwei Werktagen. Kostenlos.
Wenn sie irgendwo notiert ist, schicken Sie sie, wie sie ist, samt Ordnerstruktur.
Wir zeigen, wie das System nach genau Ihrem Standard arbeitet.